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标书制作流程与技巧?标书制作流程

标书制作流程与技巧?标书制作流程和技巧具体是什么呢,一起来了解一下!

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第一步:接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笔做记录;

第二步:经过第一步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;

第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;

以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制,完成以后就是刻盘、封标。

标书制作技巧

对甲方的招标文件要认真领会,对于有些要求要特别注意并且仔细考虑;

1、不论甲方是否要求,最好写一个投标承诺书,写清保修期限并承诺如有问题多长时间到达现场等等。记得加盖公章;

2、报价不要漏项;

3、投标人或授权人或法人签字以及加盖单位公章,一定要严格按照招标文件执行,否则可能会失去投标的机会!(签字哪怕是冒充,但绝不能没有)正本可能要每页小签的;

4、在盖章的投标文件,必须携带一定数目投标文件中有报价部分的空白价格盖章纸,以便分公司投标人在进行有必要的修改时所使用到;

5、投标文件的目录一定在制作时要看仔细对应清楚,不要出现章节间的失误;

6、当一个投标文件准备要拿去封装时,需要仔细核对投标文内容的文字段落部分不要出现有错页和内容断开的地方出现。

7、标书封皮最好在去打印店前做好,投标前一般大家都会很忙,当你直接告诉文具店有关打印的内容和要求,有可能文具店不一定会记的住你所提出的封面要求;所以很容易出现封面制作错误或者达不到要求;

8、投标书里,盖公章的地方不要与本节正文、表格脱离而单列一页,这是标书制作的大忌之一,想办法拉长或缩短上文;

9、页面的横向、纵向、页眉、页脚都必须在打印前详细的检查数遍,因为标书编辑过程中,总有很多来源、很多人经手的版本差异问题存在,页眉、页角的文字、图片、横线都可能发生变化,如果一旦大意了,无奈的校对可能要增加更多的工作量;

10、该盖公章、签字的地方,仔细审阅标书初稿的时候要用笔统计,最后基本保证能记住盖公章、授权代表签字的精确个数,尤其要检查标书商务部分要求的关键部位,绝对不能缺公章、签字。

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